DATENSCHUTZERKLÄRUNG
www.design-gipfel.de
Stand: 5. Oktober 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Benu Events UG (haftungsbeschränkt)
Velsener Str. 36
48231 Warendorf
Geschäftsführerin: Katherina Lindenblatt
Telefon: 02584/9009431
E-Mail: dsgvo@benu-events.de

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website, bei Anfragen, Ausstellerbewerbungen und Veranstaltungsbuchungen sowie beim Versand unserer E-Mails.

2. Besuch der Website und Hosting

Unsere Website wird bei der netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, gehostet.

Beim Aufruf der Website werden technische Daten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Seiten und Dateien, Statuscodes, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite.

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der Website, der Fehlerbehebung und dem Schutz vor Missbrauch und Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

Technische Protokolldaten werden nur so lange benötigt, wie dies für diese Zwecke erforderlich ist. Bei konkreten Sicherheitsvorfällen kann eine weitere Aufbewahrung zur Aufklärung oder Rechtsverfolgung erforderlich sein.

Informationen zum Datenschutz bei netcup: https://www.netcup.com/de/kontakt/datenschutzerklaerung

3. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, Ihre Nachricht und gegebenenfalls übermittelte Unterlagen, um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

Betrifft Ihre Anfrage einen Vertrag mit Ihnen oder von Ihnen gewünschte vorvertragliche Maßnahmen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sonstige Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Beantwortung eingehender Anliegen.

Nach abschließender Bearbeitung löschen wir die Daten, sobald sie nicht mehr benötigt werden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und eine erforderliche Speicherung zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen bleiben unberührt.

4. Ausstellerbewerbungen und Anmeldungen

Für unsere Bewerbungs- und Anmeldeformulare verwenden wir das WordPress-Plugin Formidable Forms. Die Formulareinträge werden in der Datenbank unserer WordPress-Installation verarbeitet.

Welche Daten erhoben werden, ergibt sich aus dem jeweiligen Formular. Hierzu können Unternehmens- oder Labelname, Name der Ansprechperson, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Website, Angaben zum Sortiment, Produktfotos sowie Angaben zur gewünschten Veranstaltung und Standgröße gehören.

Wir verarbeiten diese Daten zur Prüfung der Bewerbung, zur Auswahl der Ausstellenden, zur Kommunikation, zur Standplanung und zur Abwicklung der Teilnahme.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie selbst Vertragspartei sind oder vorvertragliche Maßnahmen anfragen. Bei Ansprechpersonen eines Unternehmens ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Anbahnung und Abwicklung der Geschäftsbeziehung mit dem Unternehmen.

Erforderliche Angaben sind im Formular gekennzeichnet. Ohne diese können wir Ihre Bewerbung oder Anmeldung gegebenenfalls nicht bearbeiten. Weitere freiwillige Angaben sind keine Voraussetzung für die Teilnahme.

Bewerbungsdaten werden so lange aufbewahrt, wie sie für das betreffende Bewerbungsverfahren, eine vereinbarte Warteliste und gegebenenfalls die Abwicklung der Teilnahme benötigt werden. Eine weitere Speicherung erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht, etwa eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder eine erforderliche Anspruchssicherung.

Eine Bewerbung oder Veranstaltungsanmeldung ist keine Einwilligung in den Empfang unseres Werbenewsletters.

5. Schutz der Formulare durch Google reCAPTCHA

Wir verwenden Google reCAPTCHA zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Eingaben, Spam und Missbrauch.

Hierbei werden technische Verbindungs- und Geräteinformationen sowie Informationen über die Interaktion mit der Website an Google übermittelt und ausgewertet. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen und Nutzungsinteraktionen gehören. Der Dienst kann einen Cookie zur Sicherheitsanalyse setzen. Eine Verarbeitung auf Servern außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, ist möglich.

Zweck der Verarbeitung ist die Unterscheidung menschlicher Eingaben von automatisierten oder missbräuchlichen Zugriffen. Für die hierfür erforderliche Verarbeitung personenbezogener Daten kommt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Anwendung. Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz unserer Formulare und technischen Systeme vor Spam und Missbrauch.

Für Speicherungen oder Zugriffe auf Informationen in Ihrem Endgerät gilt § 25 TDDDG. Nur soweit diese für einen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich sind, greift die Ausnahme nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Andernfalls ist eine vorherige Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich. Die Benennung dieses Dienstes in dieser Erklärung ersetzt eine erforderliche Einwilligung nicht.

Nach der aktuellen Google-Dokumentation verarbeitet Google reCAPTCHA-Kundendaten als Auftragsverarbeiter nach den Google-Cloud-Vertragsbedingungen und dem Cloud Data Processing Addendum. Informationen zur Verarbeitung und zu den dort vorgesehenen Übermittlungsgarantien finden Sie unter:
https://docs.cloud.google.com/recaptcha/docs/faq
https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum

Sie können uns alternativ per E-Mail kontaktieren.

6. Veranstaltungsbuchung und Abrechnung

Bei einer Standbuchung verarbeiten wir die für Vertrag, Teilnahme und Abrechnung erforderlichen Kontakt-, Buchungs-, Rechnungs- und Zahlungsinformationen.

Rechtsgrundlage für die Vertragsabwicklung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei Ansprechpersonen eines Unternehmens erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und unserem berechtigten Interesse an der Abwicklung der Geschäftsbeziehung. Gesetzlich vorgeschriebene Verarbeitungen, insbesondere für Buchhaltung und Steuern, erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit erforderlich, erhalten Steuerberatung, Zahlungsdienstleister, Rechtsberatung oder zuständige Behörden die für ihre Aufgabe notwendigen Daten.

Vertragsdaten werden für die Abwicklung und erforderliche Anspruchssicherung aufbewahrt. Für steuerlich und handelsrechtlich aufbewahrungspflichtige Unterlagen gelten die jeweiligen gesetzlichen Fristen. Eine gesetzliche Aufbewahrung berechtigt nicht automatisch zur weiteren Nutzung für Werbung.

7. Ausstellerprofile und Ausstellerarchiv

Auf unserer Website stellen wir teilnehmende Labels mit Produktfotos, Beschreibungstexten und Links zur jeweiligen Website oder zu Instagram- bzw. Etsy-Profilen vor. Private Kontakt- und Rechnungsdaten werden dabei nicht veröffentlicht. Auch Angaben zu Labels können personenbezogen sein, insbesondere bei Einzelunternehmen.

Profile vergangener Veranstaltungen bleiben als Ausstellerarchiv online. Das Archiv dokumentiert die bisherigen Veranstaltungen und das dort präsentierte Angebot.

Soweit die Inhalte personenbezogene Daten enthalten, stützen wir diese Darstellung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Information über das Angebot des Design Gipfels und der Dokumentation bisheriger Veranstaltungen. Die Veröffentlichung ist auf die zur öffentlichen Vorstellung vorgesehenen geschäftlichen Angaben beschränkt.

Die Inhalte sind weltweit abrufbar und können durch Suchmaschinen indexiert werden. Sie können aus Gründen Ihrer besonderen Situation gegen die Verarbeitung widersprechen. Wir prüfen dann, ob das Profil zu entfernen oder anzupassen ist. Wenden Sie sich hierzu an dsgvo@benu-events.de.

8. E-Mail-Versand über Brevo

Wir nutzen Brevo zur Kontaktverwaltung und zum Versand von Newslettern sowie notwendigen Bewerber- und Ausstellerinformationen.

Dabei werden insbesondere E-Mail-Adressen, gegebenenfalls Namen und die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Kontaktfelder verarbeitet. Für Ausstellende können dazu die Veranstaltung, Standnummer und Buchungsstatus gehören. Daneben werden Versand- und Zustellinformationen, Fehlermeldungen und Abmeldungen verarbeitet.

Brevo wird als technischer Dienstleister für den Versand eingesetzt. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung richtet sich nach dem jeweiligen Zweck, wie in den folgenden Abschnitten erläutert.

Brevo gibt an, seine Datenbanken in der Europäischen Union zu hosten. Dies schließt eine Beteiligung weiterer Dienstleister außerhalb der Europäischen Union nicht automatisch aus.

Informationen zum Datenschutz bei Brevo: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/

8.1 Newsletter

Unser Newsletter informiert über die bei der Anmeldung bezeichneten Veranstaltungen, Termine, Bewerbungsstarts und Angebote. Der Versand erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Bestätigung wird das Abonnement abgeschlossen.

Wir dokumentieren die Anmeldung und Bestätigung zum Nachweis Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, den zulässigen Versand nachweisen und unberechtigte Ansprüche abwehren zu können.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder durch eine Nachricht an dsgvo@benu-events.de widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Nach der Abmeldung werden Ihre Daten nicht mehr für den betreffenden Newsletter verwendet. Nicht mehr benötigte Newsletterdaten werden gelöscht. Einwilligungsnachweise werden nur so lange gespeichert, wie dies für den Nachweis und erforderliche Anspruchssicherung notwendig ist.

Soweit erforderlich, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse in einer Sperrliste, um einen unerwünschten erneuten Versand zu verhindern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der Beachtung Ihres Widerrufs bzw. Widerspruchs.

8.2 Notwendige Bewerber- und Ausstellerinformationen

Über Brevo versenden wir auch notwendige Informationen zu Bewerbungen, Buchungen und zur Durchführung einer Veranstaltung. Hierzu gehören insbesondere Rückfragen, Zu- und Absagen, Buchungsinformationen, Standnummern, Standpläne, Aufbauzeiten und Änderungen des Ablaufs.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation für vorvertragliche Maßnahmen oder die Durchführung Ihres Vertrags erforderlich ist. Bei Ansprechpersonen eines Unternehmens gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung der Bewerbung und Organisation der Teilnahme.

Hierfür ist kein Newsletterabonnement erforderlich. Die Abmeldung vom Werbenewsletter beendet die notwendige Kommunikation zur aktuellen Bewerbung oder Buchung nicht. Werbung für neue Veranstaltungen wird nicht allein aufgrund einer früheren Bewerbung oder Teilnahme als Vertragskommunikation behandelt.

Die hierfür benötigten Kontakt- und Versanddaten werden gelöscht, sobald ihr Zweck entfällt und keine weitere Rechtsgrundlage für die Aufbewahrung besteht.

8.3 Öffnungs- und Klickmessung

Für zukünftige E-Mail-Kampagnen ist bei Brevo anonymisiertes E-Mail-Tracking aktiviert. Öffnungen und Klicks werden gemessen, ohne sie in den entsprechenden Auswertungen bestimmten Kontakten zuzuordnen. Diese Statistiken dienen der Beurteilung der Reichweite und Nutzung unserer E-Mails. Versand- und Zustellinformationen werden unabhängig davon verarbeitet.

Die Umstellung anonymisiert zuvor erfasste personenbezogene Trackingdaten nicht rückwirkend. Solche Daten dürfen nur weiter gespeichert werden, wenn dafür eine Rechtsgrundlage besteht.

Soweit die Messung eine Speicherung oder einen Zugriff auf Informationen im Endgerät erfordert, gelten die Voraussetzungen des § 25 TDDDG. Anonymisierte Auswertungen allein ersetzen keine erforderliche Einwilligung. Für eine einwilligungspflichtige Verarbeitung personenbezogener Messdaten ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO maßgeblich.

9. Cookies und externe Links

Technisch erforderliche Speicherungen oder Zugriffe auf Informationen im Endgerät erfolgen unter den Voraussetzungen von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Für nicht unbedingt erforderliche Speicherungen oder Zugriffe ist eine vorherige Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten gelten zusätzlich die jeweils beschriebenen Rechtsgrundlagen der DSGVO.

Sie können Cookies über Ihren Browser löschen oder blockieren. Dies kann die Funktion einzelner Dienste beeinträchtigen.

Wir setzen keine Website-Statistiktools und keine eingebetteten Instagram-Inhalte ein. Normale Links zu anderen Websites führen beim Anklicken zu den jeweiligen Anbietern. Für die Verarbeitung auf deren Websites gelten deren Datenschutzhinweise.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder eine gesetzliche Pflicht bzw. eine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung trägt. Daten, die nur zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Anspruchssicherung benötigt werden, werden auf diese Zwecke beschränkt. Nach Wegfall der maßgeblichen Gründe werden sie gelöscht.

11. Ihre Rechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Löschung nach Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO und Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an dsgvo@benu-events.de.

Widerspruchsrecht

Bei einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Dies gilt auch für damit verbundenes Profiling. Nach Ihrem Widerspruch werden die betreffenden Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes.

Für Unternehmen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen ist grundsätzlich die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig. Informationen und Kontaktmöglichkeiten: https://www.ldi.nrw.de/